سندی است که از طرف شرکت حمل و نقل های اسکای لاین، بلامانع بودن انجام ترخیصیه یا Delivery order تشریفات گمرکی توسط صاحب کالا را به گمرک اعلام می نماید.
از مهم‌ترین موارد در انجام فرآیند واردات کالا، تهیه مدارک و مستندات برای مراحل مختلف آن است.
آشنایی با این اسناد به پیشبرد بهتر مراحل واردات کمک خواهد کرد.
در این مقاله قصد داریم با یکی از این اسناد ضروری در فرآیند واردات و نحوه واگذاری ترخیصیه آشنا شویم.
سند ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه یا Delivery Order، سندی است که توسط شرکت‌های حمل‌ونقل بینالمللی صادر شده
و به گمرک اطلاع می‌دهد که صاحب کالا تمام هزینه‌های حمل‌ونقل کالا را مطابق قانون پرداخت کرده است.
با صدور این سند، صاحب کالا می‌تواند برای انجام تشریفات گمرکی اقدام نماید.
ترخیصیه یکی از اسنادی است که صاحب کالا یا نماینده قانونی
او موظف به ارائه آن در زمان مراجعه به اداره گمرک برای آغاز تشریفات و امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک خواهد بود.
البته باید در نظر داشت که موسسات حمل‌ونقل نیز موظف هستند که پس از پرداخت مبالغ مقرر شده
توسط صاحب کالا، این سند را تنظیم و آن را به صاحب کالا یا نماینده قانونی وی تحویل نمایند.
چه اطلاعاتی در ترخیصیه قید می‌شود؟
مانیفست مرجع استخراج اطلاعات مدرج در سند ترخیصیه است.
در ترخیصیه اطلاعات مختلفی از جمله اطلاعات مالک کالا، مشخصات تحویل گیرنده کالا،
اطلاعات حمل‌ونقل کالا از جمله نام کشتی، شماره بارنامه و تاریخ صدور آن، بندر بارگیری و تخلیه،
نام شرکت کشتیرانی یا مؤسسه حمل و نقل و مشخصات وسیله حمل و اطلاعات کالا
از جمله تعداد، نوع بسته‌بندی، وزن خالص و شرح کالا درج می‌شود.
تفاوت ترخیصیه و قبض انبار
اطلاعات مندرج در قبض انبار نیز مانند ترخیصیه از مانیفست استخراج می‌شود.
از این رو بسیاری از افراد این دو سند مهم را با یکدیگر اشتباه می‌گیرند.
اما واقعیت این است که ترخیصیه و قبض انبار دو سند کاملا متفاوت هستند که صرفا برخی اطلاعات در آن‌ها مشترک است.
مهم‌ترین تفاوت میان این دو سند ماهیت آن‌ها است.
ترخیصیه دستور تحویل کالا به صاحب آن بوده اما قبض انبار رسید کالا است.
یکی دیگر از تفاوت‌های مهم این دو سند، مرجع صادر کننده آن‌ها است.
همان‌طور که دیدیم ترخیصیه توسط شرکت‌های حمل‌ونقل بینالمللی صادر می‌شود
اما قبض انبار توسط سازمان انبارهای عمومی صادر خواهد شد.
نحوه صدور ترخیصیه
ترخیصیه از جمله اسنادی است که به‌صورت دیجیتال صادر می‌گردد.
برای صدور سند ترخیصیه باید از طریق سامانه جامع امور گمرکی اقدام نمود.
در نظر داشته باشید اگر کالا از یک شرکت حمل به شرکتی دیگر واگذار گردد
یا صاحب کالا تغییر نماید، باید صاحب ترخیصیه آن را به فرد جدید منتقل کند.
در صورت عدم صدور یا واگذاری ترخیصیه به صاحب کالا، هنگام دریافت پرینت قبض انبار الکترونیکی سیستم،
خطایی با مضمون عدم احراز صلاحیت لازم به کاربر نمایش خواهد داد.
در نظر داشته باشید صاحب قبلی کالا پس از واگذاری نیز با این خطا مواجه می‌گردد.
با توجه به موارد ذکر شده، انتقال ترخیصیه به آخرین صاحب کالا از اهمیت فراوانی برخوردار است.
در ادامه روند انجام این فرآیند در سامانه epl را بررسی خواهیم کرد.
مراحل واگذاری ترخیصیه در سامانه جامع امور گمرکی
برای صدور یا واگذاری ترخیصیه باید از طریق سامانه جامع امور گمرکی به نشانی epl.irica.ir اقدام نمود.
شرکت حمل‌ونقل یا صاحب کالا پس از ورود به سامانه از منوی سمت راست گزینه واگذاری ترخیصیه را انتخاب کرده
و با تکمیل اطلاعات لازم روند واگذاری ترخیصیه را انجام خواهد داد.
در فرم واگذاری ترخیصیه به کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید نیاز خواهد بود.
پس از پر شدن این فرم توسط کاربر و کلیک بر روی دکمه انتقال، سامانه پیغامی مبنی بر تائید اطلاعات را به کاربر نشان خواهد داد.
در این پیغام اطلاعات صاحب کنونی و صاحب جدید نمایش داده می‌شود.
در صورت تائید اطلاعات، ترخیصیه به صاحب جدید کالا واگذار شده و او می‌تواند برای انجام سایر تشریفات گمرکی اقدام نماید.
موارد مهم در واگذاری ترخیصیه
• همان‌طور که گفته شد برای واگذاری ترخیصیه باید به سامانه امور جامع گمرکی وارد شد.
از این رو به نام کاربری و رمز عبور این سامانه نیاز خواهد بود.
صاحبان کالا در صورتی که این اطلاعات را ندارند باید با مراجعه واحد انفورماتیک
نزدیک‌ترین گمرک اجرایی، برای دریافت این موارد اقدام نمایند.
در نظر داشته باشید این موضوع برای افراد حقیقی یا حقوقی تفاوتی ندارد.
• در سامانه انتقال و واگذاری ترخیصیه صرفا برای صاحب کالا یا وکیل قانونی او مجاز خواهد بود.
از این رو در صورتی که هیچ‌یک از این دو نقش برای کاربر تعریف شده نباشد،
سیستم خطا داده و اجازه انجام این فرآیند را نخواهد داد.
• شماره بارنامه و شماره مانیفست از ترکیب حروف بزرگ، کوچک و اعداد است.
عدم دقت در وارد کردن این اعداد ممکن است در یافتن اطلاعات کالا یا روند
واگذاری ترخیصیه اختلال ایجاد کند بنابراین لازم است در زمان وارد نمودن این موارد دقت کافی را داشت.
نحوه اطلاع از وضعیت ترخیصیه
همواره می‌توان با مراجعه با سامانه epl از طریق زیر منوی بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه،
وضعیت این سند را از نظر ثبت یا عدم ثبت آن توسط شرکت حمل‌ونقل طرف قرارداد، کنترل نمود.
برای این منظور پس از انتخاب گزینه مذکور و ورود به صفحه مربوطه با وارد کردن اطلاعاتی
از قبیل کد شرکت حمل، شماره مانیفست و شماره بارنامه، می‌توان ترخیصیه مورد نظر را انتخاب و وضعیت آن را مشاهده نمود.
شرکت واردات و صادرات های اسکای لاین تمام امور مربوط به گمرک شما را نظیر دریافت
پیش فاکتور یا پروفرما اینویس، دریافت اظهارنامه گمرکی و سایرموارد مربوطه را انجام می دهد.